在实际工作中不难看到这样的现象：管理者将一个工作安排给职工时，就断定了完结工作的最晚时限。可是，一开始，许多职工都不将这份任务放在心上，总是将工作一拖再拖，等到时限将近，才发现只完结了一点点，于是就只能焦急地加班加点的去王城，乃至焚膏继晷。而这样导致的成果是，工作质量不尽如人意，乃至连是否能够按期完结工作都成了问题。
“延迟症”现已成为了一个困扰许多管理者和职工的头痛问题，而作为一个管理者，协助职工战胜“延迟症”的毛病，进步整个团队的作业效率，现已成为了管理者日常工作中的一项重要目标。
1、先完成赶时间的任务
许多人在潜意识里的一种通病就是“贪心眼下的闲适”，不喜爱“先苦后甜”。正由于贪心眼下闲适的心理，让许多人错失了通过辛苦努力之后才干取得的成就感和满足感，也正是由于这个原因，许多人在潜意识里会躲避那些不好干的活，慢慢地就养成了“延迟症”。
因此，管理者可以从这个方面下手，在每天的作业中，先将较难完成的工作让职工会集精力一起完结，之后再让我们做一些轻松、简单的作业。这样，既能够进步作业效率，又能防止职工的“延迟症”构成。
2、不要追求完美主义
有些职工之所以拖拖拉拉、作业效率低，就是有完美主义的潜意识，总是觉得材料还不齐备、机遇还不成熟，再等等才会进入作业流程。管理者应该让这样的职工认识到，任何事都不可能做到尽善尽美，因而每个人都应该对自己的才干和作业流程有一个正确的估量，不要自视太高，也不要自卑，作业既不必苛求完美，也不能疏忽大意。
3、把大方针分成小方针
许多人之所以磨蹭，是由于作业项目太巨大或许作业方针太抽象，无从下手。在这种感觉下，许多人就会放任自流，将作业一次次延迟下去。这种情况，管理者能够要求职工将大项目分成一个个的小方针，然后做出具体的作业计划，依照计划去完结一个个小方针。在小方针实现过程中，管理者还能够当令给予职工一些奖励，以鼓励对方不断向大方针跨进，这样一来作业延迟的问题也就自可是然地处理了。
4、尽量消除搅扰要素
有研讨发现，互联网现已成为许多员工效率低、延迟效率的一个重要原因。这些职工甘愿花大量的时刻和精力漫无目的地阅读网页，乃至有时仅仅盯着网页发愣而已，也不肯会集注意力赶快投入到作业中去。管理者应该针对这一状况，束缚职工对互联网的沉浸。
5、紧迫感有助于履行
一般说来，当人们对一件任务失去的时分，关于这个任务的紧迫感也会随之减退。更让人忧虑的是，他们现已学不会改善，离失望也只要一步之遥了。
关于刚刚接手管理层的管理者来说，让职工重拾紧迫感就成了一件难事。许多CEO在刚刚就任时喜爱对职工上“政治课”，反复强调举动的重要性，鼓舞士气，期望能给职工更多的自傲。一般来讲这些计划可能会让职工进行自我检讨，却不能从根本上改动他们的行为方式。繁忙的管理者们总期望能够走捷径，可是要想改变它就需要做好长时间作战的准备。那要处理这个难题，并得到自己预期的作用，管理者们应该怎么做呢?
做个快速测验：如果一名团队成员将项目推迟到最后期限之后，你会：
a、以为他有太多事情要做，因而减轻他的事物量，使他能够会集更多精力做好手头的使命;
b、设定新的最后期限，但不减少他的工作数量
大多数仁慈的管理者都会挑选（a），但其实（b)才是更好的答案。
该项目负责人，匹兹堡大学约瑟夫•卡茨商学院教授安德鲁• T •史蒂芬表示：“人们错失终究期限时，一般会感到羞愧。他们十分内疚，乃至会有些尴尬。”这些心情“会让人变得消极。一旦有人在某项使命上产生了负面心情，完结使命就会变得更难”。
相反，如果错失终究期限的人除了未准时完结的项目之外，还有一些其他作业，“他们便不会变得如此消极。他们会为未准时做完任务寻觅托言：‘我还有别的10件事要做呢。’这样能够减轻他们的压力，使他们更简单完结使命。”
该项研讨对一款生产效率应用的586808个数据点进行了分析，接连两周对250人进行了现场研讨，并进行了两次可控试验室试验，因而，可谓十分全面，并且产生了许多其他方面的见地。
首要，一个人不得不完结的肯定使命数量，并没有他或她是否觉得自己十分繁忙那么重要。因而，史蒂芬表示，为了减少职工延迟的可能性，管理者可能需要在不实际添加作业量的前提下，增强职工的“繁忙感”。
他说道：“一种办法是将一个项目分红多个组成部分，别离设定独自的终究期限，使职工感觉他们有10件作业要做，而不是一件。并且，许多人自己也会这么做，由于这会使一个使命看起来更易于管理。”
史蒂芬十分慎重地指出，这项研讨对“繁忙”的界说不同于多使命处理，后者一般会下降作业效率。他说道：“我们也不主张给一个人组织过多的作业量，由于在这种状况，职工会不知所措，成果反而无法正常作业。但也要战胜减轻员作业业量的引诱，尤其是关于延迟症患者。由于这样做毫无协助。”
每一个团队都有自己的团队文化和共同的管理风格，要拟定合适自己团队的改革计划，培育职工紧迫感，才干事半功倍。
