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“沟通”占了工作中的70%?会沟通的人已经next level了
2024-07-29 12:15


心理学家阿德勒:人的一切烦恼皆因为人际关系。这是因为人具有社会性,是生活在社会关系中的,我们无法脱离人际关系而单独存在。

对于大多数职场人来说,每天70%的时间可能都在沟通之中。跟领导沟通,跟同事沟通,跟下属沟通,跟客户或供应商沟通。

然而,沟通障碍常常成为职场进步的绊脚石。很多职场人经常遇到以下情况:

  • 面对重要沟通时,缺乏明确的目标和内容规划,使得沟通变得无效,错失达成共识的机会。

  • 在沟通过程中,由于信息传递不明确或未能换位思考,导致对方无法把握你的核心观点,沟通效果大打折扣。

  • 在沟通中遇到分歧时,由于缺乏情绪管理、需求觉察和有效协商的技巧,未能将分歧点转化为合作的契机,从而阻碍了双方实现共赢的可能性。

花大量时间,做了一堆沟通交流的动作,却没有达成想要的结果,这种无效的沟通,可以说已经成为了很多职场人的噩梦。该怎么做,才能提升工作中沟通的有效性

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很多职场人也经常面临“沟通不同频”的问题,彷如鸡同鸭讲,沟通从双向互动变成了一个人的独角戏。
  • 同事约你讨论项目方案,前前后后讨论了2个多小时,2个小时都是他在讲,你啊啊了半天,自己的想法一点都没说出来。

  • 朋友找你聊天,你一直在找各种机会想跟她讲讲新工作,她一直逮着机会就跟你讲她孩子的学习,你们玩了一个晚上见缝插针的游戏,谁也没听到对方在讲啥。

  • 领导让你谈谈对公司的看法,你说一句,他点评一句,你提个意见,他补充说明一下,于是你啥也不想说了,最后他还觉得你思考深度不够,对公司不够上心。

类似这样的沟通情形,在我们的工作中经常能遇到。没有正确的沟通模式和策略,我们很容易在复杂的职场环境中迷失方向。


怎么做,才能让沟通从单向输出变成双向互动,促进共识达成?

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假设有如下的情形:你们公司有一个公众号,领导希望在近期提高一下公众号的阅读量,你打算怎么做?
  • 有人会说:“我们自己人多转发朋友圈,也让亲朋好友转发一下,或者做一些引流的活动吧?"

  • 也有人说:公众号推文的阅读量主要来自公众号会话、聊天会话、朋友圈、搜一搜、朋友在看,那我建议根据这5种阅读量来源来讨论方案:1.....2........

如果你是领导,你会更喜欢谁的发言?是不是觉得后者的回答更清晰、更有逻辑呢?


很多人会以为,那些说话清晰有逻辑的人,都是因为自己的表达能力强。而自己说不清楚,是因为表达能力弱。从表面上来看,的确是表达能力的不同,但决定一个人表达能力好与不好的因素,其实是我们的思维。通常情况下,我们的思维混乱,反映到外在的,其实就是表达混乱。


所以,和领导同事沟通时,如何将自己的想法更好地传递给对方,减少理解偏差呢?


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职场中,沟通与影响力密不可分,尤其是在诸如任务评审、工作汇报、述职晋升等关键的业务场景下,有效的沟通能帮助我们更好地影响他人,实现自己的目标。


一个有效的业务汇报,除了是一系列呈现信息的动作之外,还应该具有业务影响力,这个业务影响力具体体现在三个方面:


第一,它能有效地传递你想表达的信息或者观点;


第二,它能帮助你获得对方的认同,帮助你在对方心目中留下良好的印象;


第三,它能促使对方做出你期待的行动。


但很多时候,作为职场人的我们经常会面临如下的问题:
  • 业务做的很OK,可一到汇报的场合,就紧张的足无措,声音发抖,脑子一片空白,心跳加速,满手冷汗;

  • 站在台上忐忑地做汇报,台下的人开始玩手机,或者小声交头接耳,根本没有听你在讲什么;

  • 汇报期间,会有人打断你的汇报,针对你的某个观点或者数据进行提问,问题一个接一个,你根本应付不过来。

那么,该如何在关键场景下进行沟通汇报,展现自己的专业实力和职业风采呢?


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